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项目管理沙盘模拟实务

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项目管理沙盘模拟实务

前瞻

FORESIGHT

专业

PROFESSIONAL

实战

精英

小班

PRACTICAL

项目管理沙盘模拟实务

Project Management Sandbox Simulation Practice

掌握项目管理全流程工具,提升执行力与成功率

通过沙盘实战演练,解决企业项目管理痛点难题

现代企业管理中,项目管理具有举足轻重的作用。项目管理是以目标

实现为导向的管理模式,大多数企业管理的工作都可以用项目管理的思路

来看待、来规范、来管理。从项目管理的角度看,大到一个订单的签署、

新产品的研发、工程实施,小到举办一次部门知识竞赛、筹备展会等,这

些都是项目,都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。项目管理带动企业的执行力,项目管理实现企业的战略规划。每家企业都讲项目管理,每位项目管理者都在努力做项目,但总有类似这样的一些问题产生:

•领导交给项目后心中没底,缺少系统的管理思路,项目立项时对目标、范围、质量标准等不够明晰,不知从何入手做项目规划?

•如何进行有效的矩阵式管理?如何消除跨部门协作壁垒、明确责任分工?

•市场竞争加剧要求关注成本控制,但工期总是拖延,如何同时做好成本与进度管理?

•项目需求与目标不断变化,每次变化都造成成本超支与进度延期,如何有效控制变更?

•项目出问题后常说"缺少风险意识",究竟该如何系统地识别、评估和管理项目风险?

•如何调动团队成员积极性?有哪些技术手段能有效激励团队并打造高效执行力?

•企业做了很多项目却没有留下有价值的经验教训文档,如何形成可复用的项目标准模板,让未来项目能高效运作?

课程时间

2天

•企业中高层领导、职能领导、运营管理层领导

•财务总监、财务经理、财务BP、财务骨干

•项目经理、项目主管、项目核心成员、项目管理工程师

•在项目执行过程中对项目提供支撑的各职能线条员工

•致力于提升项目管理技能,提升企业执行力及核心竞争力的技术人员与管理人员

TARGET AUDIENCE

培训对象

•解决以上项目管理中常见问题,得到这些问题的答案,以及相应的工具、流程、技术、方法与技巧等!

•从实战的角度完整掌握项目管理的套路和方法。

•掌握项目管理的流程、工具、方法与技术在项目中的具体应用。

•用沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实项目的运作情况,得到企业项目运作的第一手资料。

•解决项目管理战术层面的工具、流程与方法的掌握;解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计。

•直接引用和参照项目管理成功运作的企业的案例、流程与模板

KEY BENEFITS

课程收益

《项目管理沙盘模拟实务》

课程内容  /  COURSE CONTENT

第一天

第一模块 项目管理理论导入

●项目和项目管理的相关概念

➢破冰-为什么学这门课?

➢讲师对本课程要达到的三大目标做郑重承诺

➢项目管理学科的起源与发展

➢基于国际标准的流程、工具、技术与技巧

➢案例分析: 华为、中兴通讯、美的、富士康、蒙牛、网易、浙商银行、vivo手机、中建一局、广汽本田等知名公司应用项目管理的案例什么是项目?

➢项目的特性和属性

➢案例导入: 从一个实际项目入手,综合分析项目管理过程中各个因素之间的关系

➢项目管理所需要的硬技能与软技能

➢项目的五大过程暨生命周期管理(启动、计划、执行、控制与收尾)

➢项目管理的“5110”

➢企业常见项目管理问题分析与讲评

第二模块 项目立项

●明确项目的需求

➢案例分析:客户的需求都是清晰与明确的吗?

➢明确客户需求的思路是什么?

➢将客户的需求转化为明确的产品定义

➢定义项目管理的三大目标

➢项目目标的SMART定义

➢定义项目的验收与交付标准

●项目选择和项目章程的发布

➢发布项目章程及项目章程包含的内容

➢项目章程发布的形式

➢总结:项目立项时需考虑的各个要素

《项目管理沙盘模拟实务》

课程内容  /  COURSE CONTENT

●召开项目启动会议

➢项目启动会的目的

•项目实战训练:项目立项及项目启动时所需考虑的因素分析

•通过该实战演练,用真实的案例模拟来解析项目管理过程中各项要素的考虑,使学员了解自身在管理项目时所处的内部与外部环境,认知项目目标的确立及约束、假设、风险等因素对项目的影响,确保项目团队对项目成功的承诺;同时认识到作为一个好的项目经理的八字方针。

•讲师深度点评

第三模块 制定项目计划

●项目计划的过程

➢计划的作用和意义

➢项目计划中应包含的要素

➢计划制定的流程 (项目计划应从哪里着手去做)

●项目的范围规划

➢项目范围定义

➢东西方文化交汇:老子的智慧与西方工具

➢WBS的制定方法

➢WBS制定的要点分析

➢做出优秀的项目WBS—WBS制定的核心四要素

•案例分享:一个重点项目延期四个半月的经验教训分析

•实战工作坊:在启动项目模拟的基础下继续完成学员项目的WBS分解。通过WBS分解项目,可以明确项目成员(公司各职能部门在项目中)的具体分工以及工作量大小等情况,同时也赋予完成各工作模块所需的资源等,使团队成员以及相关领导对项目工作内容达成共识。同时在这个环节中,也初步形成了较为精确的项目工作量清单、项目分工明细及项目预算等。

•老师深度点评

《项目管理沙盘模拟实务》

课程内容  /  COURSE CONTENT

第二天

●制定项目的进度计划

➢项目管理中各项工作之间的的逻辑考虑

➢制定项目进度的关键技术:PDM图与甘特图法

➢采用网络逻辑和时序安排制定项目的进度表

➢两种进度技术的优缺点解析

➢关键路径技术分析(CPM法分析)

•案例分析:时序安排的不同对项目进度造成的显著影响

•实战训练:制定学员项目的进度计划

•老师深度点评

•工具介绍: 用微软的Microsoft Project软件制定工作计划

•案例分析:举一反三-深度案例分析,让学员深入了解项目管理方法论的原理与应用

●制定项目的概算、预算与资源需求

➢项目概算与预算的区别

➢项目管理中进度、成本与质量各因素之间的平衡

➢项目预算管理与成本控制方法与原则

➢自上而下与自下而上的成本与资源估算

•案例深入分析:如何对项目进行有效的成本控制?

第四模块 项目的执行、控制与收尾

●项目的变更管理

➢变更管理的定义

➢变更管理的原则与流程

➢项目经理在项目变更管理中的角色

•案例分析:分析某公司的项目变更控制技术与流程

•通过案例分析,使学员了解项目中变更出现的各种原因,如何管理变更因素,变更控制的流程与技术,同时掌握在项目中进行综合变更控制的方法、工具与流程。

➢总结:如何优化企业流程?

《项目管理沙盘模拟实务》

课程内容  /  COURSE CONTENT

●项目进度控制

➢如何实现有效的进度控制

➢缩短项目进度的方法:赶工与快速跟进

•实战工作坊:如何对项目进行有效的进度控制?

●项目风险控制

➢什么是项目中隐藏的风险?

➢风险识别的工具和技术:头脑风暴法、SWOT分析、访谈法、检查表方法、Delphi法、因果分析法、流程图法等

➢项目风险识别的两个原则

➢项目风险分析与控制的四步走流程

➢项目风险的核心双要素是什么?

➢风险概率与风险影响矩阵分析

➢风险应对策略:回避、转嫁、减轻、接受

•实战工作坊:进行全流程的项目风险应对

●项目收尾过程

➢项目的合同收尾

➢项目的行政收尾

➢从项目的案例模板中形成组织过程资产

第五模块 打造高效执行力的项目管理团队-项目管理中的有效激励与跨部门沟通与协作

●项目经理责任制的确立

•问题讨论:跨部门沟通协作不力的根本原因是什么?为什么会形成“部门墙”?

●职能型、矩阵型及项目型等五种项目管理组织结构优缺点分析

●用矩阵式管理提高组织的工作效率

•案例分析:如何通过矩阵式组织进行有效的项目管理工作?

●建立有效的项目激励机制

•案例分析:如何建立长效的项目激励机制?

●5.5花小钱办大事-常用的项目团队建设手段

•讲师引导:在目前的企业架构与企业文化背景下,如何建立有效的项目激励机制?

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课程内容  /  COURSE CONTENT

第六模块 案例总结与课程回顾

•案例分析:实现企业的项目化管理!该案例用讲师2011~2024年间给各行业做“嵌入式项目管理咨询”的经历,给学员清晰地展示出在学习和掌握项目管理技术以后,企业是如何实现“项目化运作MBP-Management by Projects”的,即:

•目管理工具在企业管理中的应用

•项目管理流程在企业的建立

•项目管理标准模板的形成

•如何制定适合企业自身特点的项目管理激励机制

•项目化运作的整体思路与方法在企业内的实施

•项目管理“三化”(僵化、固化、优化)的实现,以及

•项目管理能解决的企业其它问题等

●优胜小组颁奖

●学员总结

●课程评估

●课堂合影

《项目管理沙盘模拟实务》

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