职能部门不做经营怎么核算,柏明顿阿米巴内部交易里的定位

阿米巴推行到一半,财务、人力、行政这几个部门的意见最大:我们不接单、不卖货,凭什么给我算盈亏?这不是抱怨,是制度设计真的没回答好。柏明顿这门课在内部交易这一节里,专门列了“职能部门在内部交易体系中的定位”。
课程页为什么要点名职能部门
课程页在“如何建立内部交易体系达成增收降本张力”一节里,列了四项:内部定价的四种方法;内部交易机制的关键点;内部产品交易定价方法;职能部门在内部交易体系中的定位。
前三项讲的是业务单元之间的交易,第四项单独处理职能部门。这个安排说明:课程知道职能部门不能简单套用业务单元的做法。
如果职能部门被强行设成利润巴,它就只能虚构收入,比如向业务部门收管理费。这种收费会让业务部门觉得被抽成,进而产生对抗。
常见误区:把职能部门硬塞进交易链
第一种误区是给职能部门定收入指标。人力部门收招聘费、财务部门收核算费、行政收场地费。听起来合理,实际会造成大量无意义的内部单据和议价。
第二种误区是完全排除在体系之外。结果业务单元在算账,职能部门在旁观,改进的压力传不过去。
第三种误区是设了服务指标但没有结算规则,最后变成口头约定,考核时无从对证。
这三种做法的共同问题是:把“要不要核算”和“怎么核算”混为一谈。
相对可行的几种处理思路
一种是设为成本巴,按预算控制考核。比如人力部门的核心指标是人力成本占收入比、关键岗位到位率,这些指标可直接量化,不需要虚构收入。
一种是设为服务巴,按内部服务量与服务满意度结算。这要求服务量可计量,如工单数、培训场次等。
还有一种是按职能价值分摊到业务单元,作为业务单元成本的一部分。这种做法简单,但会削弱职能部门自身的责任意识。
以上是实务中常见的处理方向,不是课程页的内容。课程具体怎么讲,以课堂为准。
无论哪种思路,都要先解决两件事
第一,职能部门的产出能不能计量。不能计量,就没有考核基础;不能计量时,先做服务清单和工作量化,再谈核算。
第二,职能部门的成本能不能归集。有些费用是公共的,比如办公楼租金、总部管理费用,课程页在方案班大纲里提到“公共费用的分摊”,说明分摊本身是有方法的。
这两件事解决之前,任何核算形态的设定都是空转。
和业务单元的衔接方式
课程讲内部交易机制的关键点,这里面就包含职能与业务之间的接口:业务单元向职能部门提什么需求、按什么规则响应、费用怎么走。
这套接口如果没有定好,就会出现两种极端:业务部门抱怨支持不到位,职能部门抱怨被当成成本中心。
所以推行阿米巴时,职能部门的定位应该在划分阶段就明确,而不是等到算账时才发现没安排。
职能部门的指标怎么定才不空
职能部门的指标如果只写“服务好、响应快”,考核时无从对证。要让它可考核,就得具体到可计量的动作。
比如人力可以看关键岗位的招聘周期与到位率,财务可以看结账周期与差错率,行政可以看设施故障的响应时长。这些指标都能从系统里取数。
指标一旦可计量,成本巴或服务巴的设定才有意义。否则无论设成什么形态,考核都会回到主观打分。
常见问题解答
职能部门要不要设成利润巴
课程页专门设有“职能部门在内部交易体系中的定位”一节,说明这需要单独设计。职能部门无独立收入,强行设利润巴通常需要虚构内部收费,容易引发对抗。
职能部门怎么考核比较好
常见思路包括设为成本巴按预算考核、设为服务巴按服务量结算,或按职能成本分摊到业务单元。具体选择取决于产出可计量程度,课程讲授内容以课堂为准。
公共费用怎么摊
课程页在方案班大纲中列有“公共费用的分摊”一条,说明分摊是有方法可循的,具体方法属课程内容。
温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。
温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。历史期次、费用与优惠不代表当前安排,报名请核对当期简章。