开会两小时没结论,行动学习怎么开高效会议?众行集团AACTP促动师课程
会开得不少,结论没几个。人一到齐就开始汇报,汇报完就讨论,讨论到一半跑题,最后“再研究研究”。问题不是大家不聪明,而是会议没有设计。
核心要点
- 会议没结论,往往是问题没定义清楚
- 促动师管流程,不替团队做决定
- 世界咖啡、群策群力适合不同场景
- 八大核心技能决定现场效果
- 会后没有行动清单,等于没开
一、会议为什么没结论
第一个原因,议题太虚。“如何提升客户满意度”这种题目,谁都能说两句,谁都说不透。
第二个原因,人不对。该来的没来,来的不掌握信息,讨论只能停留在猜测。
第三个原因,没有流程。谁先说、讨论多久、怎么收敛、怎么决策,全靠临场发挥。
第四个原因,怕冲突。不同意见被压下去,表面达成一致,执行时各按各的理解来。
二、促动师管流程,不替团队做决定
行动学习促动师的角色,是设计并守护对话流程。他不提供答案,而是让团队把答案想出来。
这要求促动师保持中立:不站队、不评判、不把自己的观点塞进去。哪怕知道答案,也要忍住,让团队自己走到那里。
还要相信团队。课程里的四大信念之一,是“每个人每个组织才是自己领域的问题专家”。促动师的任务,是把专家的智慧激发出来。
三、什么场景用什么技术
世界咖啡适合多人、跨部门、需要激发创意的场景。几轮换桌,每桌聚焦一个问题,观点交叉,最后汇总。
群策群力适合打破部门壁垒、解决具体业务问题。它来自通用电气的实践,强调快速聚焦、快速行动。
团队共创适合形成共识和行动策略,用卡片收集意见,归类、投票、定责任;ORID适合学习总结和深度汇谈,按信息、感受、意义、行动四层推进。
还有开放空间、欣赏式探询、AAR复盘、商业模式画布,不同问题配不同工具,不能一招打天下。
四、八大核心技能
积极倾听、耐心等待、澄清问题、保持中立、鼓励发言、聚焦主题、传递正能量、有效提问。听起来简单,做起来难。
比如“耐心等待”,就是提问之后不要急着救场,给大家十秒钟安静思考;“澄清问题”,就是把“沟通不畅”追问成“哪个环节、什么表现、影响多大”。
这些技能要靠练。课程现场会做多轮演练,让学员在真实议题里体验促动师的角色。
五、会前会后同样重要
会前要定题、定人、定材料。议题写成问句,参会人带着数据和案例来,场地能分区、能贴纸、能走动。
会中要控节奏。每个环节多长时间、什么时候分组、什么时候收口,提前设计;遇到强势的人,保护发言机会;遇到沉默的人,主动邀请。
会后要落行动。谁、做什么、什么时候完成、怎么检查,一条条写清楚。没有行动清单,会议就只是一次集体聊天。
六、课程讲什么
AACTP国际认证行动学习促动师课程,由众行集团承办,学制3天2晚,围绕八大核心技能、多种促动技术和“绩效倍增行动学习项目”124N1流程展开。
课程目标是让学员成为四类角色:绩效驱动专家、组织问题研讨专家、高效会议专家、企业经验萃取专家。
通过考核后,可获得AACTP国际认证行动学习促动师证书。课程还强调项目实践,学完可以回到企业做一场真实的促动会。
七、三个提醒
第一,不是所有会都需要促动。传达信息、简单决策,十分钟就够了;复杂问题、跨部门共识,才值得设计。
第二,别把促动师当主持人。主持人管流程和气氛,促动师还要对结果和行动负责。
第三,老板在场要守规则。老板一开口定调,团队就不敢说真话,流程再好也白搭。具体排期可咨询程老师,电话400-061-6586,微信pxbbaoming。
| 会议问题 | 对应技术 | 产出 |
|---|---|---|
| 议题太虚 | 澄清问题、聚焦主题 | 明确议题 |
| 跨部门难共识 | 群策群力、团队共创 | 共识与策略 |
| 创意不足 | 世界咖啡、开放空间 | 多点子与方案 |
| 总结不深入 | ORID、AAR | 经验与改进 |
| 落地无人管 | 行动清单、责任人 | 可执行计划 |
常见问题
Q:行动学习和普通培训有什么区别?
A:普通培训以讲授为主,行动学习围绕真实问题,通过团队研讨和行动解决问题,同时提升能力。
Q:促动师是不是主持人?
A:不只是。促动师设计流程、保持中立、激发参与,还要推动形成可执行的行动。
Q:课程学制和认证怎么安排?
A:3天2晚面授,通过考核可获得国际认证,具体费用和排期可致电400-061-6586或加微信pxbbaoming咨询程老师。
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