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培训需求调研总问出“想要”,怎么挖到真需求?众行集团AACTP培训管理师讲调研

培训需求调研总问出“想要”,怎么挖到真需求?众行集团AACTP培训管理师讲调研

发一份问卷,收回来一堆“想要沟通课”“想要执行力课”;开几场座谈,大家都在提要求。培训经理照着做,做完还是被说不解决问题。需求调研最难的地方,是分清“想要”和“需要”。

核心要点

  • 问卷问不出真需求,要问场景
  • 找错人,得到的都是二手意见
  • 先分清业务问题、流程问题、能力问题
  • 需求要分层:知识、人才、难题、文化
  • 调研结论要能转成项目目标

一、为什么总问出“想要”

因为问题问错了。“你需要什么培训”这种问法,得到的只能是课程名称,不是问题。

人对自己缺什么,往往说不准。业务负责人也一样,他知道结果不好,但未必知道是能力问题还是流程问题。

所以调研不能停留在“你想要什么”,要往下追:什么场景、什么表现、造成什么后果、已经试过什么办法。

二、找对人

第一类是结果负责人,比如销售总监、生产经理、门店店长。他们对业绩负责,知道哪里疼。

第二类是一线员工,尤其是做得好的和做得差的。好的知道方法,差的知道难点。

第三类是上下游协作部门,他们能看到本部门看不到的问题。三类人交叉验证,才接近真实。

三、问对问题

少问“你觉得需要什么课”,多问“最近一次出问题是什么时候、什么情况、谁在场、怎么处理的、结果如何”。

追问三层:现象是什么,原因是什么,如果解决了会怎样。现象是抱怨,原因是判断,结果是价值。

还要问“如果不培训,能不能解决”。如果改流程、换工具、调激励就能解决,那就别用培训。

四、分清三类问题

业务问题,是市场、客户、竞争带来的,比如订单下滑、客户流失。培训解决不了,但可以支撑应对。

流程问题,是跨部门协作、审批、标准不清带来的。先改流程,再谈培训。

能力问题,是员工知识、技能、态度不足带来的。这才是培训的主场。

分不清这三类,培训就容易背锅:业务不好怪培训,流程不顺也怪培训。

五、需求分层

AACTP培训管理师课程把培训需求分成几个层面:传递知识、培养人才、解决难题、塑造文化。

传递知识,对应新政策、新产品、新流程,要求快、准、覆盖到人;培养人才,对应梯队建设,要求系统、持续。

解决难题,对应具体业务卡点,要求聚焦、短平快;塑造文化,对应价值观和行为,要求长期、反复、有仪式感。不同层面,项目设计完全不同。

六、从需求到项目目标

调研的终点,不是一份需求清单,而是一个可执行的项目目标:解决什么问题,覆盖哪些人,学完要能做什么,怎么衡量。

目标要和业务负责人共同确认。他签字,才意味着责任共担,而不是培训部门一厢情愿。

AACTP培训管理师课程提供需求洞察、项目设计、效果评估等模块和工具,帮助把零散需求整理成体系化的项目。

七、三个提醒

第一,别用问卷代替访谈。问卷适合验证,不适合发现。

第二,别只听声音大的人。沉默的大多数,往往藏着真问题。

第三,别把需求调研做成一次性的。项目过程中要持续校准,需求会变。具体课程安排可咨询程老师,电话400-061-6586,微信pxbbaoming。

调研对象问什么得到什么
业务负责人结果差距、关键场景问题方向
绩优员工怎么做成的、关键动作最佳实践
普通员工卡在哪、试过什么真实难点
协作部门配合中哪里不顺流程问题
客户/一线投诉和期望外部视角

常见问题

Q:培训需求调研一般怎么做?
A:以访谈和现场观察为主,问卷为辅,先找结果负责人和一线员工,追到具体场景和差距。

Q:业务说要沟通课,就一定要安排吗?
A:不一定。先判断是流程、激励还是能力问题,确认是能力缺口再设计培训。

Q:培训管理师课程讲需求调研吗?
A:讲。课程覆盖需求洞察、人才发展、绩效提升、项目运营等模块,配套实操工具。可致电400-061-6586或加微信pxbbaoming咨询程老师。

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温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。