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部门墙推不动,群策群力怎么用?众行集团AACTP行动学习促动师讲共创

部门墙推不动,群策群力怎么用?众行集团AACTP行动学习促动师讲共创

销售怪生产交期慢,生产怪采购料不齐,采购怪财务不付款,财务怪销售不回款。每个部门都有道理,合在一起就是推不动。部门墙不是靠开会喊口号能拆的,得靠一场设计过的共创。

核心要点

  • 部门墙的本质是目标不一致、信息不透明
  • 群策群力先对齐目标,再谈方案
  • 跨部门共创要选对人、定对题
  • 卡片法和投票能让意见可视化
  • 共识必须落到责任人和时间表

一、部门墙是怎么形成的

第一层是目标不同。销售看收入,生产看成本,财务看现金,采购看价格。各自考核各自的,自然各扫门前雪。

第二层是信息不通。销售知道客户急,生产不知道;采购知道涨价,财务不知道。信息在部门里打转,决策就靠猜。

第三层是责任不清。跨部门的事,谁牵头、谁配合、谁验收,没有约定,出了问题互相推。

时间一长,大家学会了保护自己:能不管就不管,能推就推,能拖就拖。这就是墙。

二、群策群力先对齐目标

群策群力来自通用电气的实践,核心是打破组织壁垒,让跨部门的人围绕同一个问题快速形成方案。

开场不是讨论方案,而是对齐目标:这件事对公司意味着什么,对客户意味着什么,成功了是什么样,失败了会怎样。

目标对齐了,才有共同语言。否则讨论半天,销售想的是多接单,生产想的是少换线,永远谈不到一起。

三、选对人、定对题

选人比选方法重要。要选三类人:对问题有信息的人、对结果有责任的人、能推动改变的人。缺一类,方案就落不了地。

定题要具体。“如何提升跨部门协作”太大,“如何把订单交付周期从三十天压到二十天”才可讨论。

人数控制在十二到二十人比较合适,太多了没法深入,太少了视角不够。每个部门来一两个能拍板或者能传话的人。

四、让意见可视化

团队共创常用卡片法:每个人先独立写,一张卡一个观点,然后贴到墙上,归类、合并、命名。

这样做的目的,是让沉默的人也有发言机会,让强势的人不能一上来就主导。写下来之后,讨论的是观点,不是职位。

归类之后投票,选出最关键的几个问题,再分组做方案。每个方案要写清楚:做什么、谁来做、什么时候、需要什么支持、怎么衡量。

五、冲突怎么处理

跨部门共创一定会出现冲突。促动师不要压冲突,也不要放任,而是把冲突变成信息。

可以问:你担心的是什么,如果按对方说的做,你怕发生什么,有没有第三种方案能同时满足两个担心。

遇到立场对立,先回到事实和数据;遇到情绪激动,先接住感受,再拉回问题。促动师保持中立,团队才愿意把真话说出来。

六、课程怎么教

AACTP国际认证行动学习促动师课程,学制3天2晚,系统讲八大核心技能和多种促动技术,包括群策群力、世界咖啡、团队共创、开放空间、ORID、AAR复盘、欣赏式探询、商业模式画布。

课程还会讲“绩效倍增行动学习项目”124N1流程,帮助学员把一次工作坊延伸成持续的项目,而不是开完会就结束。

通过考核后可获得国际认证证书。导师团队多有力促动项目经验,课堂上会用真实议题演练。

七、三个提醒

第一,老板不要现场拍板。共创的价值在于集思广益,老板过早定调,大家就不说话了。

第二,别指望一次工作坊解决所有问题。先解决一个具体的、可衡量的痛点,打出样板。

第三,共识要写下来、发出去、跟到底。没有跟踪,部门墙很快又砌回去。具体安排可咨询程老师,电话400-061-6586,微信pxbbaoming。

步骤关键动作产出
定题具体、可衡量、跨部门工作坊主题
选人信息+责任+推动力参会名单
对齐目标与成功标准共同语境
共创卡片、归类、投票问题与方案
落地责任人、时间表行动清单

常见问题

Q:群策群力和普通头脑风暴有什么区别?
A:群策群力有明确的目标对齐、结构化流程和行动落地,不只是收集点子。

Q:跨部门工作坊要开多久?
A:常见半天到两天,看问题复杂度和人数,关键是会前准备和会后跟踪。

Q:促动师课程适合谁学?
A:适合管理者、培训负责人、HR、项目负责人,以及需要推动跨部门协作的人。可致电400-061-6586或加微信pxbbaoming咨询程老师。

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温馨提示:本文内容根据课程内容整理,各模块实际讲授内容由授课老师根据学员情况灵活调整,最终以课堂授课为准。