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销售团队开周会全是抱怨客户,会该怎么开?南方略咨询销售训战营的周会设计

销售团队开周会全是抱怨客户,会该怎么开?南方略咨询销售训战营的周会设计

周会开一个小时,二十分钟在抱怨客户预算不够,二十分钟在抱怨竞争对手压价,剩下二十分钟草草收场。开完没人知道下周该做什么。周会的问题,往往出在议程设计上。

先定周会的目的

不是通报业绩,也不是发泄情绪。

是解决本周卡住的问题,并为下周定动作。

目的不清,议程就会失控。

议程要分成三段

第一段看数据:关键商机进展、转化率、异常项。

第二段解决问题:挑一到两个真实卡点现场讨论。

第三段定动作:每个卡点给出负责人和完成时间。

抱怨是怎么产生的

问题描述太笼统,讨论只能停在情绪层面。

要求把抱怨换成事实:哪个客户、哪个环节、哪句话。

具体到动作,才有得谈。

谁来主持

销售主管主持,不能让业绩最好的人主导。

主持人的任务是控制节奏,不是给答案。

南方略咨询的销售训战营强调过程管控,周会正是最基础的抓手。

案例复盘放在周会很有效

挑一个本周的典型商机。

按环节拆开看哪一步做得好、哪一步丢了。

团队共同复盘一单,胜过各自总结十单。

时长控制

四十五分钟到一小时足够。

超过一小时,注意力就会下滑。

复杂问题另开会,不要挤占周会。

会议记录要能落地

只记动作、负责人和时间。

不记发言过程。

下次周会第一件事就是核对上次的动作。

坚持三个月的效果

团队会形成用事实说话的习惯。

卡点解决问题的速度明显加快。

这是组织能力的积累,不会随人员更替消失。

周会之外还需要什么

月度复盘看结构性问题。

季度回顾看团队能力成长。

周会、月度、季度三层配合,节奏才完整。

周会的数据从哪来

从销售系统或客户关系管理工具里导。

没有系统就用统一表格,关键是口径一致。

口径不一致,讨论就会变成各说各话。

会议纪律怎么定

迟到、超时、跑题各有一条处理规则。

规则由团队自己定,主管带头执行。

纪律不是压制,而是保护讨论时间。

执行两周就会形成习惯。

远程与现场怎么统一

使用同一份议程与同一套数据。

远程成员提前提交问题清单。

会上按清单顺序讨论。

形式统一了,效果差别就不大。

周会要不要请老板参加

可以参加,但不要每次都由老板主导。

老板在场容易变成汇报会。

明确老板的角色是旁听与拍板,不是主持。

角色清楚,会才开得下去。

怎么处理连续几周没进展的商机

按阶段停留时间设定预警。

超时的商机单独拿出来看原因。

该放掉的放掉,释放出精力。

不清理的漏斗,只会越来越虚。

周会记录由谁写

由主持会议的人或在场的助理写。

只写动作和负责人。

下次开会第一件事核对。

记录不核对,就等于没写。

团队规模小时能不能简化

可以两周一开,但议程不变。

关键是保持节奏与核对习惯。

简化的是频率,不是纪律。

纪律一散,会议很快就废。

会开太频繁会不会疲劳

周会精简,月度合并。

纯信息同步的内容放到群里。

会议只留讨论与决策。

这样疲劳感会明显下降。

怎么让沉默的人开口

点名请具体的人讲具体的问题。

不要泛泛问大家有什么意见。

问题越具体,越容易得到回应。

轮流发言也是一种办法。

周会要不要做记录公开

可以公开,但只公开动作与负责人。

不公开个人评价。

公开范围要事先说清楚。

边界清楚,大家才愿意配合。

会议开得好坏怎么衡量

看会后是否有人明确知道自己要做什么。

看下次会是否在核对上次动作。

这两条做到,会就开对了。

其他指标都是辅助。

周会能不能替代一对一沟通

不能。

一对一谈成长与困难,周会谈业务与动作。

两者分工不同。

只开群会,个体问题会被掩盖。

怎么让周会不流于形式

每次会都从上次动作的核对开始。

没完成就问原因与新的时间。

连续几周都如此,形式感自然就没了。

核对是最有效的防形式化手段。

常见问题解答

Q:周会要不要全员参加?

A:销售全员参加比较好,但汇报环节可以只让有进展或卡点的人讲。

Q:远程团队怎么开?

A:议程不变,提前发数据,会上只讨论问题和动作,效率反而更高。

Q:周会能替代月度复盘吗?

A:不能。周会解决短期卡点,月度复盘看趋势和结构性问题,两者分工不同。

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