战略会开成口号会,问题出在会前的哪一步?南方略咨询DSTE战略规划与执行的会议准备
一年一度的战略会开完,口号喊得很响,回到部门却没人知道明天该干什么。问题多半不在会上,而在会前——该带进会议室的东西没带进去,讨论就只能停在感觉层面。
会前的第一件事:把机会洞察带进来
公司级战略目标最容易犯的错,是缺少来自市场和客户一线的机会洞察。
结果往往是个别管理者的判断取代了本该来自市场的决策机制。
会前要做的,是把过去一年真实发生的机会与错失,整理成有依据的材料。
没有这一层,讨论就只能围绕谁的声音大。
第二件事:把上一年的账晒出来
哪些目标达成了,哪些没达成,原因是什么。
不晒账就开会,等于每年从零开始讨论。
南方略咨询的DSTE课程把这类复盘放在规划之前,是为了让下一年的讨论有起点。
第三件事:把目标分解的尺子准备好
战略目标没有完整、合理地分解到组织绩效,最后只能靠岗位KPI来兜底。
会前要明确这次会议是把目标分到业务单元,还是分到具体负责人。
两件事混在一起谈,通常两件都谈不清。
会中怎么避免跑题
先定议题顺序:市场洞察、目标共识、路径选择、资源分配。
每个议题给出时长,超过就切下一个。
跑题往往不是因为讨论太热,而是因为没约定边界。
谁来参加,比开几天更重要
业务单元负责人必须在场,否则分解出来的目标没人接。
战略部门的价值在于组织过程,不是替代业务做判断。
参与人不对,会开得再长也落不了地。
会后三件必做的事
形成书面的目标与责任人对位表。
确定下一次复盘的时间与检查项。
把资源分配的结果通知到执行层。
缺任何一件,会议成果都会在一周内消散。
为什么很多公司开了会等于没开
会议纪要被归档,目标没进考核。
执行过程中缺乏有效监管与复盘,结果只能秋后算账。
从战略到执行没有闭环,会议就只是仪式。
这门课讲的是整个过程,不是某一招
DSTE课程覆盖战略规划、战略解码、战略落地与年度经营计划。
它把会前准备、会中讨论、会后跟进串成一条线。
学的不是话术,是把会议变成机制的方法。
会后跟进的三道检查
检查一:每个目标是否都能找到一个负责人,且这个人不在战略部。
检查二:目标对应的资源是否已经落到位,不是等需要时再申请。
检查三:下一次复盘的时间是否已经写进日历。
这三道检查都不需要额外花钱,只需要在会上多花十分钟确认。
会前材料的三个口径
市场口径:行业与竞品发生了什么。
客户口径:一线听到的抱怨与需求。
内部口径:能力与资源现状。
三个口径都备齐,讨论才有共同基础。
第一次开新流程怎么起步
先挑一个业务单元试跑一次完整流程。
跑完立刻复盘流程本身哪里不顺。
调整后再推广,比一次性全公司铺开稳妥。
这套方法的价值在于可复制,不在于一次做到完美。
谁来主持这次会
通常由经营者或总经理主持,战略职能负责过程。
主持人要敢于在讨论过热时叫停并推进下一议题。
没人控场,会议就会被最强势的部门带走。
主持能力是可以练的,先从守时开始。
会议成果怎么传达到执行层
给每个部门一份与它直接相关的目标清单。
清单上写明负责人、检查点与本季度重点。
不要整本会议纪要群发,那样没人会读。
一份短的清单,比一份厚的纪要管用。
会议结束当天要做的三件事
把确定下来的目标写成一份清单。
把清单发给每位责任人并请他确认。
把下一次复盘的时间订进日历。
当天做完,记忆还热,效率最高。
常见问题解答
Q:战略会一般开几天合适?
A:看议题范围。两天通常够完成洞察、共识与目标分解三段,超过就要考虑拆成两次会,避免疲劳决策。
Q:小公司也要开战略会吗?
A:需要,但形式可以简化。核心是保留机会洞察与目标对位两个环节,规模大了再考虑制度化。
Q:战略部门到底该做什么?
A:组织过程、提供工具、汇总洞察,而不是替业务单元做判断,也不是坐在会议室里写PPT。
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